Week 10

Vrijdag 23 mei

Deze avond is er de opening die het museum zelf organiseert. Pers, vrienden, gidsen, Vrienden Van het Museum, kennissen, … zijn allemaal van de partij. En de enige echt Jean Rustin is ook aanwezig op de opening. Wel tof om deze man in persoonlijke lijve te mogen aanschouwen. Maar dit kun je alleen maar zeggen als je die man zijn werk al gezien hebt. Heel confronterend en beklijvend. Je bent ervoor of je bent er tegen.
Marc Maet is echt goed. Ik ben er fan van. En dan de Roca-collectie. Amai, ik heb zelf iemand naar buiten zien gaan, omdat ze het niet kon zien. Het is inderdaad echt wel niet voor gevoelige kijkers. (Baby’s op sterk water zien, met op de achtergrond een circusmuziekje en met discolicht, het is niet alledaags.)
Ik vond het heel tof om eens zo’n opening mee te mogen maken. Er komt hier heel wat bij kijken. Veel mensen beseffen dit niet.
Uitgeput zeg ik tot volgende week!

Donderdag 22 mei

Opnieuw moet er nog veel geregeld worden voor de opening. Wegwijzers moeten geplaatst worden enz… Het zijn drukke dagen in het museum!
’s Avonds is er dan de vooropening. Ik moet ook gaan om de bezoekers een beetje de weg te wijzen, te helpen indien nodig. De meeste reacties zijn heel positief. ( oeeef…)

Woensdag 21 mei

Donderdagavond is er een vooropening voor klanten van ING en alles moet in gereedheid gebracht worden. Het is dan ook mijn taak om alles een beetje in goede banen te leiden qua drankvoorraad, stelling van de tafels, praktische regelingen. Er is voor deze opening wel een cateringbedrijf ter plaatste, dus het museum moet zich hier niet zoveel van aantrekken.
De teksten van de outsiderkunst moeten nog vlug afgemaakt en verbeterd worden, afgedrukt en gesneden worden. De grondplannen worden opgehangen, alles moet in orde gebracht worden.

Dinsdag 20 mei

Tweede dag van de week. Nog een paar daagjes en de nieuwe tijdelijke tentoonstellingen gaan open. Spannend!
De laatste dingen zijn geregeld voor de mailing ( die is nog steeds niet weg, mijn stagementor heeft de tijd niet gehad om ze naar de post te brengen). Morgen moeten de enveloppen zeker verstuurd worden. Ondertussen pas ik nog wat dingen aan in de teksten. Ik krijg ook nieuwe teksten bij die ik moet verbeteren.
Mijn stagementor heeft mij de opdracht gegeven om al de promotie klaar te leggen. Morgen ga ik met de chauffeur van het museum op verschillende plaatsen in Gent, affiches en folders gaan verspreiden. Voorbeeld in Dienst Toerisme, verschillende faculteiten van de universiteit Gent,…
See ya tomorrow!

Maandag 19 mei

Vandaag heb ik de pijltjes moeten maken voor de komende 2 openingen die deze week plaats vinden.
Ik heb ook de onderteksten moeten verbeteren voor de outsidercollectie. Ondertussen heb ik daarvan de lay-out aangepast.
Vaste taken: telefoon en balie

week 9 stage

Dinsdag 13 mei 2008

Vandaag ben ik samen met Alexander naar Duinbergen gereden om “océ an” van Marc Maet te gaan halen. Het is een pracht van een schilderij, maar dit wist ik toen we naar daar reden nog niet. Deze schilderij is eigendom van een Antwerpse architect die een appartement heeft in Duinbergen. En niet zomaar een appartement. Wauw, zo een sjiek appartement jong. Aan de dijk met een prachtig zicht op de zee, wat wil een mens nog meer? Het schilderij van Marc Maet komt hier zeker goed tot zijn recht en de titel is ook niet misplaatst.
Deze man heeft kapitaal, zoveel is zeker. Het was eigenlijk wel wat grappig. Ik moest heel dringend een sanitaire stop houden en daardoor moest ik gebruik maken van de mooie toilet van de Antwerpse architect. (vooraleer ik het vergeet te vertellen, de architect was niet thuis, die zat in Antwerpen op bureau. Het appartement is zijn buitenverblijfje)
Voor zover mijn reisje naar het ‘overdadige’ appartement van de Antwerpse architect.
Later in de namiddag heb ik de anderstalige persbrieven en persberichten in orde gebracht. Die moesten nog dringend verstuurd worden. Mijn lijst van de Vrienden van heb ik ook verder afgewerkt.
Voor zover mijn dinsdag in het museum.
Tot morgen!

Woensdag 14 mei 2008

De mailing schiet niet zo goed op. Er is altijd wel iets dat tussenkomt. Dus moeten er nog altijd brieven verstuurd worden. Ik heb vandaag de opdracht gekregen van Patrick om het grondplan van het museum aan te passen. Er zijn 3 nieuwe zomertentoonstellingen dus dat verandert wel wat aan het grondplan van het museum.
Wel leuk om te doen.
Samen met een andere stagiair zijn we plaatsen gaan zoeken op de site waar we de grondplannen kunnen hangen. Blijkt dat dit jammer genoeg beperkt blijft tot de normale plaatsen waar ze nu hangen. Andere plaatsen zijn moeilijk haalbaar.

Donderdag 15 mei

Vandaag heb ik de mailing afgewerkt. Morgen kan alles opgestuurd worden. Met de hulp van de suppoosten zijn we eindelijk door de mailing geraakt.
Door mijn werk heen, doe ik ook de balie en de telefoon van het museum.
Tot volgende week.

week 8

Donderdag 8 mei 2008

Ik heb vandaag een lijst gemaakt wie er allemaal Vriend is het van museum. De Vrienden van het museum Dr. Guislain volg ik al van in het begin op en het is nu mijn taak dit verder te blijven volgen. Wie heeft er zijn lidkaart vernieuwd, nieuwe lidkaarten maken, brief schrijven naar diegene die opnieuw “vriend van” geworden zijn, enz…
Met mijn lijst wil ik wat meer overzicht krijgen: Is er betaald geweest, wie heeft zijn lidkaart opnieuw vernieuwd. Ondertussen help ik ook aan de balie van het museum en neem ik de telefoon op. Dit vind ik wel een leuke afwisseling. Je bent steeds in contact met andere mensen en het helpt mij wat meer uit mijn schelpje komen.
Soms is het wel wat hectisch op de werkvloer, de telefoon ligt dan ergens ten velde en vind ik die niet op tijd. Maar ik neem deze taken er zeker graag bij.

Woensdag 9 mei 2008

Voor de mailing is het de bedoeling dat alle niet-relevante socio-culturele verenigingen niet aangeschreven worden voor de zomertentoonstellingen. Er zitten te veel verenigingen in het adressenbestand en het is mijn taak te selecteren. Mijn stagementor heeft uiteindelijk gezegd dat het misschien beter is alleen de verenigingen van Oost-Vlaanderen te doen. Woensdag is het altijd team vergadering en ik woon er deze keer een bij. Zo weet ik ook wat er allemaal gebeurt in en rond het museum.

Dinsdag 8 mei 2008

Ik heb de opdracht gekregen om een communicatieplan op te stellen voor de komende 3 zomertentoonstellingen. Wel wat laat vind ik eerlijk gezegd, want de opening is op 23 mei 2008. Ik zoek op cultuurweb.be de belangrijkste culturele evenementen die deze zomer zullen plaats vinden. Het museum kan eventueel hier dan promotie voeren voor de nieuwe tentoonstellingen. Ik bundel ook wat ideeën en brainstorm over manieren waarop het museum nog promotie zou kunnen voeren. ’s Namiddags help en coördineer ik de suppoosten van het museum bij de mailing. Dit is nodig, want de meeste van hen zouden fouten maken bij het voorbereiden van de mailing. Dit mag ik zeker niet laten gebeuren plus zo verloopt alles veel vlugger en efficiënter.

Maandag 7 mei 2008

In zo’n zalig weertje is het zalig om naar je stageplaats te rijden. Je hebt opeens veel meer zin in alles en je humeur is zo goed!
In de voormiddag heb ik verder gewerkt aan de mailing voor de 3 zomertentoonstellingen. Mijn stagebegeleidster is op evaluatiegesprek geweest en alles was in orde, op een paar verbeterpuntjes na. Nadien ben ik met mijn stagementor boeken en kunstwerken gaan terugbrengen op verschillende plaatsen in het Gentse. Onderweg ben ik getrakteerd geweest op een ijsje. Mmmm, van mij mag het alle dagen zo goed weer zijn ze. Alleen maar voordelen.

Week 7

Woensdag 30 april

Deze morgen heb ik moeten meehelpen met de mailing voor de nieuwe zomertentoonstellingen van het museum.
Dit houdt in: adresetiketten op enveloppen kleven en de verschillende doelgroepen wat verdelen. Niet echt een taak voor mij, maar aangezien dit rap moet gebeuren is alle hulp welkom.
Alexander ( verantwoordelijke voor bruikleen) vraagt of ik mee wil rijden naar Brugge. De tentoonstelling “Ziek. Tussen lichaam en geest” is gedaan en alle voorwerpen, kunstwerken uit het museum moeten ingepakt en teruggebracht worden.
Zo ook een kunstwerk van in het Memling museum van Brugge. We moeten het kunstwerk hier terugbrengen. Amai, ik was daar nog nooit geweest. Ik wist totaal niet dat Brugge zo een mooi museum had. De site is prachtig.
Ondertussen worden andere kunstwerken en voorwerpen uit Brugge teruggegeven.
Het is al laat als we terugkomen en ik help nog wat met het inpakken van kunstwerken van de outsidercollectie van het museum. De collectie wordt vernieuwd, vandaar het inpakken.

Dinsdag 29 april

In de voormiddag help ik met verhuizen van allerlei dingen van de tentoonstelling Ziek.
In de namiddag ga ik samen met mijn stagementor samen zitten. We overlopen het hele adressenbestand.
Morgen moeten normaal gezien de uitnodigingen van de nieuwe zomertentoonstellingen verstuurd worden en het adressenbestand moet daarom piekfijn in orde zijn.

Maandag 28 april

De tentoonstelling Ziek. Tussen lichaam en geest is gisteren op zijn einde gelopen. Dit wil zeggen dat de twee zalen helemaal moeten ontruimd worden. Alle kunstwerken, voorwerpen moeten ofwel teruggebracht worden van waar ze komen of verhuisd worden.
Dit wil ook zeggen dat er hier heel wat werk aan de winkel is. Alles moet heel voorzichtig ingepakt worden. (sommige kunstwerken zijn verzekerd voor € 50.000!)
Samen met de andere stagiairs, breng ik ook alle kaders van de Roca-Collectie naar boven.