week 8

Donderdag 8 mei 2008

Ik heb vandaag een lijst gemaakt wie er allemaal Vriend is het van museum. De Vrienden van het museum Dr. Guislain volg ik al van in het begin op en het is nu mijn taak dit verder te blijven volgen. Wie heeft er zijn lidkaart vernieuwd, nieuwe lidkaarten maken, brief schrijven naar diegene die opnieuw “vriend van” geworden zijn, enz…
Met mijn lijst wil ik wat meer overzicht krijgen: Is er betaald geweest, wie heeft zijn lidkaart opnieuw vernieuwd. Ondertussen help ik ook aan de balie van het museum en neem ik de telefoon op. Dit vind ik wel een leuke afwisseling. Je bent steeds in contact met andere mensen en het helpt mij wat meer uit mijn schelpje komen.
Soms is het wel wat hectisch op de werkvloer, de telefoon ligt dan ergens ten velde en vind ik die niet op tijd. Maar ik neem deze taken er zeker graag bij.

Woensdag 9 mei 2008

Voor de mailing is het de bedoeling dat alle niet-relevante socio-culturele verenigingen niet aangeschreven worden voor de zomertentoonstellingen. Er zitten te veel verenigingen in het adressenbestand en het is mijn taak te selecteren. Mijn stagementor heeft uiteindelijk gezegd dat het misschien beter is alleen de verenigingen van Oost-Vlaanderen te doen. Woensdag is het altijd team vergadering en ik woon er deze keer een bij. Zo weet ik ook wat er allemaal gebeurt in en rond het museum.

Dinsdag 8 mei 2008

Ik heb de opdracht gekregen om een communicatieplan op te stellen voor de komende 3 zomertentoonstellingen. Wel wat laat vind ik eerlijk gezegd, want de opening is op 23 mei 2008. Ik zoek op cultuurweb.be de belangrijkste culturele evenementen die deze zomer zullen plaats vinden. Het museum kan eventueel hier dan promotie voeren voor de nieuwe tentoonstellingen. Ik bundel ook wat ideeën en brainstorm over manieren waarop het museum nog promotie zou kunnen voeren. ’s Namiddags help en coördineer ik de suppoosten van het museum bij de mailing. Dit is nodig, want de meeste van hen zouden fouten maken bij het voorbereiden van de mailing. Dit mag ik zeker niet laten gebeuren plus zo verloopt alles veel vlugger en efficiënter.

Maandag 7 mei 2008

In zo’n zalig weertje is het zalig om naar je stageplaats te rijden. Je hebt opeens veel meer zin in alles en je humeur is zo goed!
In de voormiddag heb ik verder gewerkt aan de mailing voor de 3 zomertentoonstellingen. Mijn stagebegeleidster is op evaluatiegesprek geweest en alles was in orde, op een paar verbeterpuntjes na. Nadien ben ik met mijn stagementor boeken en kunstwerken gaan terugbrengen op verschillende plaatsen in het Gentse. Onderweg ben ik getrakteerd geweest op een ijsje. Mmmm, van mij mag het alle dagen zo goed weer zijn ze. Alleen maar voordelen.