week 5 stage museum Dr. Guislain

Donderdag 17 april


Vandaag heb ik mijn 2 brieven aan Patrick voorgelegd. Hij heeft ze nog niet kunnen bekijken, omdat hij te druk bezet is voor vandaag.
Vandaag heb ik mijn 3 persberichten geschreven. Er moet wel nog aan gesleuteld worden, want er is nog niet echt een samenhang.

Ondertussen heb ik ook nog wat lidkaarten moeten maken voor Vrienden van het museum.

Zo, deze week zit er al weer op.

Tot de volgende!

Woensdag 15 april 2008

Vandaag heb ik wat verder gezocht naar informatie over de 3 zomertentoonstellingen van het museum. Ik heb gisteren al verteld dat ik de persbrief en het persbericht moet schrijven voor deze tentoonstellingen.
Je denkt waarschijnlijk dat hier niet veel tijd in kruipt, maar het tegendeel is waar. In die ene persbrief moeten alle tentoonstellingen vermeld en kort uitgelegd worden. Dit is niet evident, omdat deze 3 tentoonstellingen moeilijk kort kunnen uitgelegd worden.
Uiteindelijk is het me dan toch gelukt om een persbrief op te stellen. Ik moet hem nu alleen nog voorleggen aan Patrick zelf en hij past die dan verder aan.
Dit is ook een goede leerschool voor mij, zo zie ik waar ik nog aan moet sleutelen en wat ik nog beter kan.
Ik ben vergeten zeggen dat ik eerst een brief opgesteld heb voor de receptie voor de mensen die meegewerkt hebben aan de tentoonstelling Ziek. Ook deze brief toon ik dan morgen aan Patrick.
Ondertussen, voor wat afwisseling, lees ik allerhande informatie die ik vind over de tentoonstellingen. Dit gaat van korte tot lange teksten. Ik kom zo meer te weten over de 3 collecties en kan ik er mij in verdiepen om mijn persbericht te schrijven.
Mijn persbrief kan ik pas morgen aan Patrick tonen, want hij rond de middag vertrokken. Naar waar weet niemand… Dit is meestal wel zo bij Patrick, hij heeft 3 jobs die hij uitoefent. Het is dus normaal dat hij niets steeds in het museum vertoeft.
Dit was het voor vandaag.
Tot morgen!

dinsdag 15 april 2008

Ik ben begonnen met verdere afwerking van mijn brieven. Ik moest ook 2 mails sturen naar mensen die zich hadden ingeschreven op de site voor een nieuwsbrief te ontvangen en die vriend wilden worden.
Mijn brief die ik gisteren had gemaakt, moest uiteindelijk toch nog wat aangepast worden door “de bazen”. Niet veel, maar toch wel wat zinnen die niet helemaal klopten.
Ik heb dan de brieven persoonlijk moeten adresseren, echt een lastig taakje, want dit waren er heel wat.
Mijn stagementor moest deze namiddag naar een vergadering en heeft nu niet meer echt taken voor mij vandaag, wat toch wel wat vervelend is. Maar na de vergadering met Patrick voel ik me al wat beter. Patrick Allegaert is artistiek leider van het museum en zorgt ook voor de communicatie.
Mijn stagementor is meer publieksmedewerker en doet de praktische dingen. Daarom is het dus nuttig voor mij om te vergaderen met iemand die de communicatie in het museum verzorgt.
Hij heeft me verschillende taken gegeven waar ik toch even met bezig ben.
Ik begin alvast met de taken een beetje te ordenen, zo krijg ik beter zicht wat ik allemaal moet doen.
Ik moet dus persberichten schrijven voor de 3 zomertentoonstellingen die komen.
Het is de bedoeling dat ik wat informatie begin op te zoeken hierover en aan de hand hiervan een persbericht en persbrief schrijf/opstel.
Laat het zoeken maar beginnen…

Maandag 14 april 2008

Rustige dag. Mijn stagementor was deze voormiddag afwezig, dus ik wist niet echt wat te doen. Ik ben dan maar begonnen met een brief op te stellen voor de Vrienden van het Museum. De brief was gericht naar de mensen die lid geweest zijn van Vrienden van, maar waarvan hun lidkaart vervallen is. De map met daarin de lijsten en brieven van de Vrienden van was één warboel, maar die heb ik al in de loop van vorige week helemaal in orde gebracht. Het was allemaal veel te ingewikkeld: er waren mensen die nog moesten aangesproken worden om opnieuw lid te worden, er waren mensen die hun lidkaart nog moesten krijgen en ga zo maar verder.
Er moesten dus een paar brieven geschreven worden: een brief met de excuses in voor hun kaart die ze nog niet gekregen hadden, een brief met daarin de vraag om opnieuw lid te worden van de Vrienden van, een brief met de lidkaart in, véél brieven dus.

Mijn stagementor ging mijn brieven wel eerst nog eens nalezen. Ik heb uiteindelijk een brief geschreven in een hele voormiddag. Er kwam telkens wel iets tussen.
In de namiddag heb ik alle adressen van mensen die zich ingeschreven hadden op de site van het museum geordend. ( niet echt een taak voor mij, maar het hoort bij Vrienden van, en ik ben met dit bezig, dus… Je hebt leuke taakjes en minder leuke taakjes)

Zoals je ziet, vandaag was echt een rustige dag.